B2. Những lưu ý quan trọng trước và trong khi điền Hồ sơ Ứng Viên để bảo đảm tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ

A. Những lưu ý trước khi thực hiện:

1.  Luôn sử dụng máy tính để truy cập, xem và hoàn thành các nội dung trên RecruitConnect vì các phương tiện khác sẽ không thể hiển thị đầy đủ các nội dung và chức năng liên quan. 

2.  Bạn nên xem tổng thể các nội dung của Hồ sơ Ứng viên và các link bài kiểm tra trực tuyến trình bày trong đó (nếu có) để: 

(1) quyết định xem có tiếp tục tham gia ứng tuyển hay không vì việc này sẽ mất nhiều thời gian và công sức của bạn, và 

(2) ước lượng cũng như sắp xếp thời gian thực hiện phù hợp nếu bạn quyết định tiếp tục ứng tuyển.

3. Việc hoàn thành Hồ sơ Ứng viên có thể mất nhiều thời gian, tuy nhiên, bạn có thể thực hiện thành nhiều lần (không nhất thiết phải hoàn thành tất cả nội dung ngay trong lần truy cập đầu tiên). Bạn nên thường xuyên lưu lại các nội dung đang thực hiện bằng cách nhấn nút “Lưu vào bản nháp” để tránh mất dữ liệu. 

4. Để truy cập lần tiếp theo, bạn click lại lần nữa vào đường link mà công cụ RecruitConnect đã gửi email đến bạn trước đó hoặc đăng nhập thông qua trang web của RecruitConnect với cùng 1 email giống như bạn đã đăng nhập lần đầu. 

5.  Nếu gặp phải các vấn đề trong quá trình hoàn thành Hồ sơ ứng viên, bạn có thể gửi câu hỏi đến chúng tôi bằng công cụ chat trực tuyến ngay trong trang web RecruitConnect (bên phải màn hình).

6.  Các ứng viên thực hiện sớm sẽ được ưu tiên xem xét kết quả trước các ứng viên còn lại.

7. Nhà tuyển dụng chỉ xem xét kết quả của những hồ sơ mà các nội dung được điền đầy đủ.

8. Bạn có thể sử dụng lại những thông tin của Hồ sơ Ứng viên trong lần đầu sử dụng RecruitConnect để hoàn thành cho những lần ứng tuyển mới trên RecruitConnect trong tương lai vì chúng được lưu vào mục Hồ sơ Tiêu chuẩn (khi bạn nhấp vào nút Lưu vào Hồ sơ Tiêu chuẩn) cho mục đích tái sử dụng. Theo đó, nếu bạn sử dụng RecruitConnect trong lần ứng tuyển mới, bạn sẽ hoàn thành Hồ sơ Ứng viên với thời gian và công sức ít hơn rất nhiều. (Xem thêm câu B5 để biết thêm chi tiết cách sử dụng).

B. Những vấn đề cần lưu ý khi điền hồ sơ ứng viên trên Recruit Connect:

1. Đọc và hiểu rõ phần giải thích ý nghĩa của các tiêu chí trên hồ sơ bằng cách rê/nhấp chuột vào mục có biểu tượng (i) đặt ở bên cạnh từng tiêu chí (nếu có) để không hiểu sai về tiêu chí đó. Nội hàm của các khái niệm này trên RecruitConnect có thể khác với suy nghĩ thông thường của UV, vì vậy cần phải kiểm tra trước khi điền thông tin tương ứng.

2. Khi xác định các thông số (định lượng) phản ánh năng lực, kỹ năng, tính cách,.. của mình, ứng viên (UV) cần đọc và hiểu rõ các mô tả và hướng dẫn đối với từng thông số để bảo đảm những thông số được lựa chọn sẽ phản ánh trung thực và hợp lý nhất với bản thân.

3. Sau khi điền các thông số (định lượng) cho từng tiêu chí, ứng viên (UV) phải vào mục "Giải thích" để cung cấp các giải trình thuyết phục cho những thông số đó và/hoặc nên kèm theo ví dụ thực tiễn của bản thân để giúp NTD hình dung cụ thể. Đây là yêu cầu bắt buộc của NTD đối với UV để đủ điều kiện xem xét và đánh giá. Những hồ sơ không điền mục "Giải thích" hoặc điền hời hợt thường sẽ không được lựa chọn vào vòng tiếp theo.

4. UV cần luôn trung thực / chân thành khi điền các thông tin trên hồ sơ ứng viên để bảo đảm lợi ích tốt nhất cho mình, vì: 

(1) theo thông lệ các NTD gần như chắc chắn không lựa chọn những UV có biểu hiện không trung thực / chân thành và họ sẽ áp dụng nhiều cách để nhận ra được những UV có biểu hiện như vậy; 

(2) các UV sẽ không thể lựa chọn được công việc thực sự phù hợp nếu UV làm cho NTD nhìn nhận mình theo hướng không đúng về bản thân, và dù có trúng tuyển đi nữa thì sớm hay muộn thì UV đó sẽ lại chuyển việc vì công việc đó không phù hợp với phẩm chất hay tính cách của họ.

5. Khi bạn click vào các đường link bài kiểm tra trực tuyến, bạn sẽ thấy trang giới thiệu các nội dung cần biết và chuẩn bị trước khi chính thức click vào nút bắt đầu làm bài (Ví dụ: thời lượng, số lượng câu hỏi, cần sử dụng máy tính, điện thoại, kết nối internet ổn định, giấy bút,....). Bạn cần chuẩn bị sẵn sàng các nội dung đó để không xẩy ra sự cố, vì bạn chỉ được phép làm 1 lần.